Fyrirtæki mega nýta staðsetningareftirlit með bifreiðum sínum á vinnutíma, svo lengi sem það þjónar skýrum og lögmætum tilgangi. Slík notkun getur til dæmis stuðlað að betra skipulagi í rekstri, aukinni skilvirkni, meira öryggi, betri þjónustu og jafnvel lægri rekstrarkostnaði. Athugið að vöktun í leynd er ekki heimil.

Ekki er skylt að senda sérstaka tilkynningu til Persónuverndar vegna slíks kerfis. Hins vegar ber fyrirtækjum að tryggja að starfsfólk sé upplýst á skýran og tímanlegan hátt um að vöktun eigi sér stað, til dæmis með upplýsingagjöf á fundum eða í skriflegum tilkynningum í tölvupósti eða skriflegu samþykki. Ekki er þó krafist formlegs samþykkis frá ökumönnum. Hægt er að fá drög að skjali fyrir viðskiptavini Parallel til að upplýsa aðila um ferilvöktunina með skýrum hætti.

Mikilvægt er að greina skýrt á milli vinnutíma og þess tíma sem starfsmenn hafa til frjálsra afnota á ökutækjum. Ef bifreiðar eru í einkaafnotum utan vinnutíma er óheimilt að fylgjast með ferðum þeirra á þeim tíma. Því þarf að tryggja að slökkt sé á vöktun á þeim tímabilum sem teljast frítími.

Fyrirtæki setja jafnframt límmiða í rúður bifreiða eða tækja og tilkynna þar með ferilvöktun.

Upplýsingasöfnun með ferilvöktunarbúnaði felur í sér rafræna vöktun í skilningi laga nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga („persónuverndarlaga“), sbr. einnig reglur nr. 50/2023 um rafræna vöktun. Ábyrgðaraðili vöktunarinnar er fyrirtækið sem innleiðir búnaðinn.